SAP Masraf Yönetimi

Fişten SAP FI Belgesine Masraf Yönetimi

Xpensio, SAP ECC ve S/4HANA kullanan şirketlerde masraf sürecini uçtan uca dijitalleştirir: çalışan fişi telefonla çeker, onay zinciri işler, onaylanan masraf SAP FI'ya kaydedilir.

Ücretsiz demo isteyin

Excel ve e-postayla masraf yönetiminin bedeli

  • Muhasebe, onaylanan masrafları SAP'ye tek tek elle giriyor.
  • Yanlış KDV kodu ya da GL hesabı ay sonu kapanışında düzeltme kaydına dönüşüyor.
  • Kaybolan veya iki kez beyan edilen fişler fark edilmeden geçiyor.
  • Onay e-postalarda kaldıkça çalışanın geri ödemesi gecikiyor.

Nasıl çalışır

1. Fiş

Çalışan fişi veya e-Arşiv faturayı telefonla çeker; yapay zekâ tutarı, tarihi, KDV'yi ve satıcıyı okur, çalışan kontrol edip gönderir.

2. Onay

Grade bazlı limitlere göre çok seviyeli onay: yönetici, üst yönetici, CFO, finans. Mükerrer fiş kontrolü otomatik.

3. SAP'ye aktarım

Finans onayından sonra masraf, şirket koduna göre eşlenmiş GL hesabı ve KDV koduyla SAP FI'ya kaydedilir. İsterseniz SAP tarafındaki rapor masrafları Xpensio'dan çeker.

4. Ödeme takibi

F110 ödeme sonucu Xpensio'ya işlenir; çalışan masrafının ödendiğini görür.

SAP tarafında neler gerekir

  • SAP sisteminize Xpensio için hazırlanmış bir ABAP paketi kurulur; kurulumu SAP ekibinizle birlikte yaparız.
  • GL hesapları, KDV kodları ve masraf yerleri şirket kodu bazında eşlenir.
  • Çalışan ve organizasyon bilgisi isteğe bağlı olarak SAP HCM'den senkronize edilir.
  • SAP ECC 6.0, S/4HANA On-Premise ve S/4HANA Cloud desteklenir.

Sık sorulan sorular

Xpensio hangi SAP sürümleriyle çalışır?

SAP ECC 6.0, S/4HANA On-Premise ve S/4HANA Cloud ile çalışır.

SAP tarafına bir şey kurmak gerekir mi?

Evet. SAP sisteminize Xpensio için hazırlanmış bir ABAP paketi kurulur. Kurulumu ve test kayıtlarını SAP ekibinizle birlikte yapıyoruz.

KDV kodları ve GL hesapları nasıl eşleşir?

Her şirket kodu için masraf türü bazında GL hesabı, KDV kodu ve masraf yeri eşlemesi tanımlanır; Xpensio kaydı bu eşlemeye göre oluşturur.

Verilerimiz nerede tutulur?

Bulut kurulumunda veriler Avrupa Birliği içindeki Frankfurt veri merkezinde tutulur. Kendi altyapınızda çalıştırma ihtiyacınız varsa görüşmede değerlendiriyoruz.

Fişler nasıl okunuyor?

Yapay zekâ destekli OCR fişteki tutarı, tarihi, KDV'yi ve satıcıyı okur; çalışan alanları kontrol edip düzelterek gönderir.

Kendi SAP yapınızda görelim

Kısa bir demoda fişin SAP FI belgesine dönüşünü canlı gösterelim.

Ücretsiz demo isteyin