Bu doküman, Xpensio'nun 2 kurulum modelini karşılaştırır. Müşteri veri ikameti gereksinimine ve IT kapasitesine göre uygun model seçilir.
| Kriter | SaaS | BYOC (Bring Your Own Cloud) |
|---|---|---|
| Kim host eder? | Xpensio | Müşteri (kendi seçimi) |
| Veri yeri | Hetzner — Almanya (Falkenstein) | Müşteri belirler — kendi DC, herhangi bir TR cloud sağlayıcısı (Turkcell, Veriforce, IBM TR), AB hyperscaler (AWS Frankfurt, Azure West Europe), veya kurum private cloud |
| Subdomain | <musteri>.xpensioapp.com |
Müşteri belirler (örn. xpensio.musteri.com.tr) |
| Kurulum süresi | 1 gün | 1-4 hafta (müşteri ortamına göre) |
| Müşteri IT yükü | Yok | Yüksek (sunucu, network, OS, DB, backup, monitoring, SSL, KVKK uyum) |
| Yazılım güncelleme | Otomatik (Xpensio) | Manuel (müşteri IT, Xpensio yeni image bildirir) |
| Backup | Xpensio | Müşteri |
| SLA | Best-effort %99.5 | Müşteri kendi altyapısının SLA'sından sorumlu — Xpensio yazılım için "best-effort destek" sağlar |
| Tipik müşteri | KOBİ, hızlı go-live, KVKK için "AB GDPR yeterli" diyen | Banka, kamu, holding, KVKK için "TR'de olsun" diyen, kurumsal IT'si olan müşteri |
| Lisans | Aylık kullanıcı başı | Yıllık kullanıcı başı |
| Kurulum ücreti | Talebe göre teklif | Talebe göre teklif (ilk birkaç müşteri için pilot fiyat) |
Tanım: Xpensio'nun mevcut bulut hizmeti. Müşteri kayıt olur, subdomain alır, kullanmaya başlar.
Tanım: Xpensio yazılımı müşterinin seçtiği herhangi bir altyapıda çalışır. Müşteri sunucu/cloud sağlayıcısını kendisi seçer ve sözleşmesini kendisi yapar. Xpensio sadece yazılım, kurulum kılavuzu ve uzaktan rehberlik sağlar.
Xpensio bunlardan herhangi birinde çalışır — müşteri tercihi:
Önemli: Xpensio bu sağlayıcılarla partner sözleşmesi yapmaz — müşteri direkt sağlayıcıyla anlaşır. Xpensio yazılımı Linux/Docker/Kubernetes çalışan herhangi bir ortamda kurulabilir.
ghcr.io/xpensio/expense-backend:vX.Y.Zghcr.io/xpensio/expense-web:vX.Y.Ztar olarak USB ile teslim edilirMüşteri başvurdu
│
▼
Veri TR'de olmak ZORUNDA mı? (KVKK / BDDK / kurumsal politika)
│
┌────┴────┐
│ Hayır │ Evet
▼ ▼
SaaS BYOC
(Hetzner) (müşteri kendi TR cloud sağlayıcısını veya kendi DC'sini seçer)
S: Xpensio'yu Turkcell DGN'de host eder misiniz? C: Hayır, Xpensio bir cloud sağlayıcısı değildir. BYOC modelinde müşteri kendi cloud sözleşmesini Turkcell (veya tercihi olan diğer TR sağlayıcılar) ile yapar. Xpensio yazılımı bu ortama kurar ve uzaktan kurulum desteği sağlar.
S: SaaS'tan BYOC'ye geçiş mümkün mü? C: Evet. Xpensio veri export aracı (PostgreSQL dump + uploads tarball) ile veri taşınır. Müşteri kendi seçtiği yeni ortama Xpensio yazılımı kurulur, veri yüklenir.
S: BYOC müşteri Xpensio'nun kaynak kodunu görür mü? C: Hayır. Sadece Docker image'ları teslim edilir (compiled). Kaynak kod sahipliği Xpensio'da.
S: BYOC'de Xpensio yazılım güncellemeleri nasıl gelir?
C: Yıllık destek paketi dahilinde Xpensio yeni versiyon yayınladığında müşteriye e-mail bildirim gönderilir (release notes, güvenlik içeriyorsa kritiklik seviyesi). Müşteri IT, kendi planına göre docker pull + restart yapar (5 dakika kesinti). Major upgrade için Xpensio uzaktan rehberlik sağlar.
S: BYOC'de SLA verir misiniz? C: Hayır. Sistem uptime SLA'sı müşteri altyapısına bağlıdır — bu müşterinin kontrolündedir. Xpensio yazılım için "best-effort destek" sağlar: e-mail destek 8 iş saati yanıt; kritik güvenlik açıkları için 24 saat içinde patch.
S: SAP entegrasyonu her modelde aynı mı çalışır? C: Evet. SAP entegrasyonu için Xpensio backend → SAP RFC bağlantısı kurar. Müşteri hangi modelde olursa olsun, SAP RFC user + şifre + IP whitelist (gerekiyorsa) sağlamalıdır. Detaylar: memory/SAP_SETUP_GUIDE.md.
S: Mobil uygulama her modelde aynı mı?
C: Evet. Mobil uygulama App Store / Google Play'den indirilir, müşteri kendi tenant'ına login olur. BYOC müşteri için: tenant.musteri.com.tr URL'i giriş ekranında belirtilir.
S: KVKK için TR Cloud kullanmak ZORUNDA mıyız? C: Hayır. KVKK m.9 kapsamında AB GDPR ülkelerine (Almanya dahil) aktarım için standart sözleşme şartları (taahhütname) ile aktarım mümkündür. Xpensio bu taahhütnameyi sağlar. Ancak bazı sektörler (banka, kamu) iç politika gereği TR ister — bu durumda BYOC + TR cloud önerilir.